Ο Δήμος Κερατσινίου - Δραπετσώνας στο πλαίσιο συμμόρφωσής του με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων ΕΕ 2016/679 (στο εξής «ΓΚΠΔ») και το ν. 4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/2019) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις», δεσμεύεται στην προστασία των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται για σκοπούς άσκησης των αρμοδιοτήτων του.

Ο Δήμος Κερατσινίου - Δραπετσώνας μπορεί να τροποποιήσει την παρούσα πολιτική, οποτεδήποτε και χωρίς προειδοποίηση, ανακοινώνοντας οποιαδήποτε τέτοια τροποποίηση μέσω της δικτυακής πύλης. Με την πλοήγηση και χρήση της δικτυακής πύλης, οι επισκέπτες/χρήστες αναγνωρίζουν ότι έχουν διαβάσει, κατανοήσει και αποδεχθεί την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

 

Υπεύθυνος Επεξεργασίας:

ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΑΤΣΙΝΙΟΥ - ΔΡΑΠΕΤΣΩΝΑΣ
Ελ. Βενιζέλου 200, Κερατσίνι, Τ.Κ. 18756
 2132074600
 

 

Τι είναι «Προσωπικά Δεδομένα» και «Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων»;

«Προσωπικά Δεδομένα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

«Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.

 

Ποιες είναι οι αρχές που διέπουν την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα;

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (άρθρο 5): α) υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο σε σχέση με το υποκείμενο των δεδομένων («νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια»), β) συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς· η περαιτέρω επεξεργασία για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς δεν θεωρείται ασύμβατη με τους αρχικούς σκοπούς σύμφωνα με το άρθρο 89 παράγραφος 1 («περιορισμός του σκοπού»), γ) είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία («ελαχιστοποίηση των δεδομένων»), δ) είναι ακριβή και, όταν είναι αναγκαίο, επικαιροποιούνται· πρέπει να λαμβάνονται όλα τα εύλογα μέτρα για την άμεση διαγραφή ή διόρθωση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία είναι ανακριβή, σε σχέση με τους σκοπούς της επεξεργασίας («ακρίβεια») ε) διατηρούνται υπό μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να αποθηκεύονται για μεγαλύτερα διαστήματα, εφόσον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, για σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή για στατιστικούς σκοπούς, σύμφωνα με το άρθρο 89 παράγραφος 1 και εφόσον εφαρμόζονται τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που απαιτεί ο παρών κανονισμός για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων και ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων («περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης»), στ) υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρησιμοποίηση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»).

 

Για ποιο σκοπό επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας;

• Για την ενημέρωσή σας σχετικά με υπηρεσίες, εκδηλώσεις και δραστηριότητες του Δήμου κατόπιν συναίνεσής σας (στοιχείο α, παρ. 1, άρθρο 6, ΓΚΠΔ),
• Για την εξυπηρέτησή σας και τη διεκπεραίωση των υπηρεσιών που προσφέρονται από τον Δήμο μας και για τη σύννομη εκτέλεση των μεταξύ μας συμβάσεων (στοιχείο β, παρ. 1, άρθρο 6, ΓΚΠΔ),
• Για τη συμμόρφωσή μας στις έννομες υποχρεώσεις μας (στοιχείο γ, παρ. 1, άρθρο 6, ΓΚΠΔ),
• Για την εκπλήρωση των καθηκόντων μας προς το δημόσιο συμφέρον ή/και σχετικά με την παροχή υπηρεσιών στα πλαίσια της δημόσιας λειτουργίας ή/και από άλλα απορρέοντα από την ισχύουσα νομοθεσία δικαιώματά μας ως δημόσια αρχή (στοιχείο ε, παρ. 1, άρθρο 6, ΓΚΠΔ),
• Για την εξυπηρέτηση των εννόμων συμφερόντων μας όπως η προστασία προσώπων και αγαθών (στοιχείο στ, παρ. 1, άρθρο 6, ΓΚΠΔ).
• Για την προστασία των ζωτικών συμφερόντων προσώπων που είναι σωματικά ή νομικά ανίκανα να δώσουν τη συγκατάθεσή τους (στοιχείο γ, παρ. 2, άρθρο 9, ΓΚΠΔ).
• Για την παροχή υπηρεσιών κοινωνικής πρόνοιας μέσα από τις δημοτικές δομές και τις κοινωνικές υπηρεσίες του Δήμου (στοιχείο η, παρ. 2, άρθρο 9, ΓΚΠΔ).

 

Ποια προσωπικά δεδομένα σας συλλέγουμε και για πόσο χρονικό διάστημα;

Στο πλαίσιο άσκησης των αρμοδιοτήτων του, ο Δήμος Κερατσινίου - Δραπετσώνας συλλέγει ενδεικτικά τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

• Στοιχεία Επικοινωνίας (Όνομα, Επώνυμο, Πατρώνυμο, Μητρώνυμο, Σταθερό τηλέφωνο, Κινητό τηλέφωνο, Διεύθυνση κατοικίας/εργασίας, Πόλη, Ταχυδρομικός κώδικας, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κλπ)
• Προσωπικά Στοιχεία (Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας (ΑΔΤ), Ημερομηνία γέννησης, Τόπος Γέννησης, Εθνική καταγωγή, Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), Δ.Ο.Υ., Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ), Στοιχεία ασφαλιστικού φορέα, Υπηκοότητα, Ιθαγένεια, Επίσημα στοιχεία Ληξιαρχείου, Οικογενειακή κατάσταση, Είδος ασφάλισης – σύνταξης γήρατος, Στρατολογικά στοιχεία, Επαγγελματική ιδιότητα, Περιουσιακά στοιχεία, κλπ)
• Τραπεζικά & Οικονομικά Στοιχεία (Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, Στοιχεία πιστωτικού ιδρύματος, Επιδόματα, Επιχορηγήσεις, Αποζημιώσεις, Κάρτα ανεργίας, Βιβλιάριο απορίας, Εκκαθαριστικό Δ.Ο.Υ., κλπ)
• Δεδομένα Υγείας (Ιατρικό ιστορικό ασθενούς, Δεδομένα σωματικής υγείας, Δεδομένα πνευματικής/ψυχικής υγείας, Ασθένεια, Δυσλειτουργία (ΑΜΕΑ), Δεδομένα κλινικής θεραπείας – φαρμακευτικής αγωγής, Γνωμάτευση αναπηρίας, Βιβλιάριο υγείας, Ιατρικές συνταγές, κλπ)
• Δεδομένα που αφορούν συμβάσεις (Επωνυμία και έδρα ατομικής επιχείρησης, Όνομα, Επίθετο νόμιμου εκπροσώπου νομικών προσώπων, Τηλέφωνο, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ), Δ.Ο.Υ., Αριθμός δελτίου ταυτότητας (ΑΔΤ), Δάνεια, Επιχορηγήσεις, Περιουσιακά στοιχεία, Άδεια λειτουργίας επιχείρησης, κλπ)
• Δεδομένα για ένταξη σε προγράμματα (Επωνυμία ατομικής επιχείρησης, Όνομα, Επίθετο νόμιμου εκπροσώπου νομικών προσώπων, Τηλέφωνο, Κατοικία, Έδρα ατομικής επιχείρησης, Αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ), Δ.Ο.Υ., Δάνεια, Επιχορηγήσεις, Περιουσιακά στοιχεία, Εισοδηματικά στοιχεία, Εκκαθαριστικά σημειώματα, Δηλώσεις φόρου εισοδήματος, Ασφαλιστικές και φορολογικές ενημερότητες, κλπ)
• Δεδομένα Προσωπικής & Οικογενειακής Κατάστασης (Γεγονότα Ληξιαρχείου, Στοιχεία οικογενειακής κατάστασης, Στοιχεία άδειας γάμου, Στοιχεία διαζευκτηρίων, Στοιχεία πιστοποιητικών γέννησης, Στοιχεία εκθέσεων βάπτισης, Στοιχεία πιστοποιητικών εγγυτέρων συγγενών, κλπ)
• Περιουσιακά Στοιχεία (Στοιχεία τίτλων ακινήτων, ΚΑΕΚ, Στοιχεία ύδρευσης, Στοιχεία τελών και εισφορών που σχετίζονται με το ακίνητο, κλπ)
• Δεδομένα για Δικαστική Χρήση (Στοιχεία δικαστικών αποφάσεων, Διοικητικές κυρώσεις, Ενστάσεις, Διοικητικά μέτρα, Διοικητικές ποινές, Πρόστιμα, Ποσά αποζημιώσεων, Ποινικό μητρώο, Οφειλόμενα ποσά, κλπ)
• Στοιχεία Ανήλικων (Όνομα, Επίθετο, Πατρώνυμο, Μητρώνυμο, Ημερομηνία γέννησης, Τόπος γέννησης, Τάξη και σχολείο φοίτησης, Υπηκοότητα, Ιθαγένεια, Θρήσκευμα (στοιχεία βαπτίσεως), Δεδομένα υγείας, ΑΜΕΑ, κλπ)
• COOKIES (Απολύτως απαραίτητα cookies και cookies επιδόσεως (επισκεψιμότητας ιστοτόπου))
• Στοιχεία Γεωγραφικής Θέσης (Στοιχεία γεωγραφικής θέσης).

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται, τηρούνται και περιορίζονται στα απολύτως αναγκαία για τους σκοπούς άσκησης των αρμοδιοτήτων του Δήμου.

Τα δεδομένα τηρούνται, σε φυσικό ή ηλεκτρονικό αρχείο, για όσο χρόνο επιβάλλει η σχετική κείμενη νομοθεσία. Μετά το πέρας του χρονικού διαστήματος που ορίζεται σε αυτή, τα προσωπικά δεδομένα διαγράφονται ή καταστρέφονται, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 480/1985 και Π.Δ. 768/1980 περί εκκαθάρισης αρχείων του δημοσίου τομέα.

 

Ποιοι επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα σας;

1. Ο Δήμος και οι αρμόδιες Διευθύνσεις/Τμήματα/Γραφεία αυτού (όπως και οι υπάλληλοί του, που ενεργούν υπό την εποπτεία του, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του και στα πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του), προβαίνουν στην επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά για νόμιμους σκοπούς.
2. Ο Δήμος χρησιμοποιεί για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων τρίτους παρόχους υπηρεσιών και συνεργάτες που ενεργούν για λογαριασμό του (εκτελούντες την επεξεργασία) για τους παραπάνω αναφερόμενους σκοπούς επεξεργασίας. Οι εκτελούντες την επεξεργασία επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις οδηγίες που λαμβάνουν από τον Δήμο και συμμορφώνονται πλήρως με τις αρχές του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και την κείμενη νομοθεσία, προκειμένου να παρέχονται οι απαραίτητες εγγυήσεις προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
   

   Web-εφαρμογή	Εκτελών την Επεξεργασία	URL
   Demos365 - Εφαρμογή Διαχείρισης Αθλητισμού/Πολιτισμού	Εταιρεία «Uni Systems Μ.Α.Ε.» --Εταιρεία "Intellisoft ΕΠΕ" ως υπεργολάβος επεξεργασίας	https://demos365ker-drap.intellisoft.gr/
   Ψηφιακά Πιστοποιητικά Δήμου Κερατσινίου-Δραπετσώνας	Εταιρεία "ΤΕΣΤ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Ο.Ε."	https://certificates.keratsini-drapetsona.gr/
   Φόρμα Επικοινωνίας Ιστοσελίδας (https://keratsini-drapetsona.gr)	Eταιρεία «Collectives Α.Ε. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ»	https://keratsini-drapetsona.gr/index.php/contact-our-muncipality-gr
   Preschool - Εφαρμογή Διαχείρισης Βρεφονηπιακών/Παιδικών Σταθμών	Εταιρεία "Intellisoft ΕΠΕ"	https://polkeratsini.intellisoft.gr/
   Σύστημα Διαδικτυακής Οικονομικής Πληροφόρησης Συναλλασσόμενων (ΣΔΟΠΣ)	Εταιρεία «Uni Systems Μ.Α.Ε.»	https://keratsini.qprimeerp.gr
   Πληροφοριακό Σύστημα των Δημοτικών Βιβλιοθηκών	Εταιρεία «DATALY TECH ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε.»	https://opac.keratsini-drapetsona.gr/

3. Τα προσωπικά σας δεδομένα κατά περίπτωση ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε κρατικά όργανα και φορείς, δικαστήρια, φορείς επίλυσης εμπορικών ή άλλων διαφορών, εποπτικές και ρυθμιστικές Αρχές, για τη συμμόρφωσή του Δήμου με την ισχύουσα νομοθεσία, στις περιπτώσεις όπου αυτό επιτρέπεται ή επιβάλλεται από τον νόμο ή από ρυθμιστική ή νομική διαδικασία ή προκειμένου να επιτευχθεί η υπεράσπιση συμφερόντων, δικαιωμάτων του Δήμου.

 

Είναι ασφαλή τα προσωπικά δεδομένα σας;

Ο Δήμος έχει λάβει τα εύλογα οργανωτικά και τεχνικά μέσα για να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα σας που συλλέγει σε σχέση με τους σκοπούς και τις υπηρεσίες του και ιδίως τυχόν προσωπικά δεδομένα ειδικής κατηγορίας (ευαίσθητα) που τυγχάνουν συλλογής. Οι εκτελούντες την επεξεργασία (συνεργάτες πληροφορικής) ακολουθούν διεθνή πρότυπα και πρακτικές προκειμένου να εξασφαλίσουν την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και την κρυπτογράφηση των δεδομένων. Ωστόσο, παρόλο που λαμβάνονται εύλογα μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, η ασφάλεια δεν μπορεί να είναι απολύτως εγγυημένη έναντι όλων των ψηφιακών απειλών.

Η τήρηση σε φυσικό αρχείο πρωτοτύπων ή αντιγράφων εγγράφων που περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων, γίνεται κατά τρόπο που εξασφαλίζει την ασφάλειά τους τόσο από πρόσβαση χωρίς εξουσιοδότηση (λ.χ. κλείδωμα, σύστημα συναγερμού, διαβίβαση σε σφραγισμένο φάκελο, διαβάθμιση εμπιστευτικότητας), όσο και από φθορά ή καταστροφή (λ.χ. σύστημα πυροπροστασίας, φύλαξη σε ερμάρια μη προσβάσιμα σε τυχόν πλημμύρα). 

 

Ποια είναι τα δικαιώματα σας;

• Το δικαίωμα πρόσβασης προκειμένου να ενημερωθείτε ποια δεδομένα σας επεξεργάζεται ο Δήμος Κερατσινίου - Δραπετσώνας, για ποιο λόγο και τους αποδέκτες τους.
• Το δικαίωμα διόρθωσης προκειμένου να διορθωθούν λάθη, ανακρίβειες και ελλείψεις των δεδομένων σας.
• Το δικαίωμα διαγραφής αυτών προκειμένου, υπό τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ, να διαγραφούν τα δεδομένα σας από το Δήμο Κερατσινίου - Δραπετσώνας.
• Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων, σε περίπτωση που έχετε ασκήσει το δικαίωμα της εναντίωσης και η απόφαση εκκρεμεί και σε περίπτωση που τα δεδομένα σας δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον αρχικό σκοπό αλλά για νομικούς λόγους δεν μπορούν ακόμη να διαγραφούν.
• Το δικαίωμα στη φορητότητα προκειμένου να παραλάβετε τα δεδομένα σας σε ηλεκτρονική μορφή και να τα διαβιβάσετε σε τρίτον.
• Το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ανακαλώντας –εφ’ όσον είχε απαιτηθεί -την συγκατάθεσή σας, χωρίς η ανάκληση αυτή να επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας για το χρονικό διάστημα που μεσολάβησε προ της ανάκλησης της συγκατάθεσης.

Για κάθε αίτημα και άσκηση δικαιώματος, σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να απευθυνθείτε στο email: .

Για οποιοδήποτε διευκρίνηση αναφορικά με την προστασία των δεδομένων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Δήμου Κερατσινίου - Δραπετσώνας στο email: .

Για οποιοδήποτε παράπονο αναφορικά με ζητήματα προστασίας προσωπικών δεδομένων, μπορείτε να απευθύνεστε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στην επίσημη ιστοσελίδα της Αρχής: www.dpa.gr).