Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Ο Δήμος Κερατσινίου – Δραπετσώνας, ως ΝΠΔΔ-ΟΤΑ Α’ βαθμού που εδρεύει στο Κερατσίνι Αττικής (Ελ. Βενιζέλου 200, 18756), εγγυάται τον σεβασμό της ιδιωτικότητας των φυσικών προσώπων που συναλλάσσονται μαζί του, καθώς και την προστασία των προσωπικών τους δεδομένων, είτε αυτά τηρούνται σε ψηφιακή είτε σε έντυπη μορφή, εντός ή εκτός των εγκαταστάσεών του. Για τον λόγο αυτό, στο πλαίσιο του ισχύοντος εθνικού και ενωσιακού νομικού πλαισίου που διέπει την προστασία των προσωπικών δεδομένων, ιδίως του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων 2016/679 EE (εφεξής ΓΚΠΔ) και του ν.4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/2019), ο Δήμος Κερατσινίου - Δραπετσώνας κοινοποιεί την παρούσα νόμιμη, εύλογη και διαφανή πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, με σκοπό να παρέχει στα φυσικά πρόσωπα («υποκείμενα των δεδομένων») επαρκή ενημέρωση για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία συλλέγει και περαιτέρω επεξεργάζεται για σκοπούς άσκησης των αρμοδιοτήτων του.
Η παρούσα πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εφαρμόζεται σε όλες τις εγκαταστάσεις ή/και εφαρμογές του Δήμου Κερατσινίου - Δραπετσώνας και απευθύνεται στους πολίτες, στα όργανα, στα μέλη της Διοίκησης, στο προσωπικό και στους εξωτερικούς συνεργάτες, καθώς και σε κάθε φυσικό πρόσωπο που υπό οποιαδήποτε ιδιότητα έχει συναλλακτικές σχέσεις με τον Δήμο στα πλαίσια των δραστηριοτήτων του.
ΟΡΙΣΜΟΙ (άρθρο 4 του ΓΚΠΔ)
«Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων») το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
«Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
«Υπεύθυνος Επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
«Εκτελών την Επεξεργασία»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας.
«Υποκείμενο των Δεδομένων»: κάθε φυσικό πρόσωπο, για το οποίο ο υπεύθυνος επεξεργασίας συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ:
Ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι το ΝΠΔΔ-ΟΤΑ Α’ βαθμού με την επωνυμία:
ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΑΤΣΙΝΙΟΥ – ΔΡΑΠΕΤΣΩΝΑΣ
Ελ. Βενιζέλου 200, Κερατσίνι, Τ.Κ. 18756
Τηλεφωνικό Κέντρο: 2132074600
ΑΡΧΕΣ ΠΟΥ ΔΙΕΠΟΥΝ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (άρθρο 5 του ΓΚΠΔ):
α) υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο σε σχέση με το υποκείμενο των δεδομένων («νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια»),
β) συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς· η περαιτέρω επεξεργασία για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς δεν θεωρείται ασύμβατη με τους αρχικούς σκοπούς σύμφωνα με το άρθρο 89 παράγραφος 1 («περιορισμός του σκοπού»),
γ) είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία («ελαχιστοποίηση των δεδομένων»),
δ) είναι ακριβή και, όταν είναι αναγκαίο, επικαιροποιούνται· πρέπει να λαμβάνονται όλα τα εύλογα μέτρα για την άμεση διαγραφή ή διόρθωση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία είναι ανακριβή, σε σχέση με τους σκοπούς της επεξεργασίας («ακρίβεια»),
ε) διατηρούνται υπό μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να αποθηκεύονται για μεγαλύτερα διαστήματα, εφόσον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, για σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή για στατιστικούς σκοπούς, σύμφωνα με το άρθρο 89 παράγραφος 1 και εφόσον εφαρμόζονται τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που απαιτεί ο παρών κανονισμός για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων και ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων («περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης»),
στ) υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρησιμοποίηση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»).
ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟY ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΝΤΑΙ
Ο Δήμος Κερατσινίου – Δραπετσώνας, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του, συλλέγει δεδομένα προσωπικού́ χαρακτήρα τόσο πολίτων ή επαγγελματιών που εμπίπτουν στις αρμοδιότητές του ή κάνουν χρήση των υπηρεσιών – εφαρμογών του, όσο και των εργαζομένων του, καθώς επίσης και των εν γένει συνεργατών του, αλλά́ και λοιπών φυσικών προσώπων με τα οποία συναλλάσσεται.
Ανάλογα με τη μορφή και τον σκοπό επεξεργασίας ανά υπηρεσία – εφαρμογή, ο Δήμος Κερατσινίου - Δραπετσώνας δύναται να συλλέγει και να επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, ενδεικτικά των κάτωθι κατηγοριών υποκειμένων:
Εργαζόμενοι/Υποψήφιοι Εργαζόμενοι του Δήμου: ήτοι προσωπικά τους δεδομένα και στοιχεία που αναφέρονται αμιγώς στην σχέση εργασίας με τον Δήμο, τα οποία περιλαμβάνουν ενδεικτικά στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας, δικαστικά στοιχεία, οικονομικά στοιχεία καθώς και δεδομένα υγείας των ιδίων ή προσθέτων μελών που σχετίζονται με την συμμόρφωση του Δήμου προς την εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία.
Συνεργάτες του Δήμου (ανάδοχοι/προμηθευτές και άλλοι συνεργάτες εν γένει): ήτοι προσωπικά τους δεδομένα και στοιχεία που αναφέρονται στην μεταξύ τους συμβατική σχέση, τα οποία περιλαμβάνουν ενδεικτικά στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας, δεδομένα συναλλαγών καθώς και οικονομικά στοιχεία που σχετίζονται με την συμμόρφωση του Δήμου προς τις έννομες συμβατικές της υποχρεώσεις.
Συναλλασσόμενοι με τον Δήμο (πολίτες/δημότες, και εν γένει άτομα που επικοινωνούν με τον Δήμο): ήτοι προσωπικά τους δεδομένα και στοιχεία που αναφέρονται στις προκύπτουσες από έννομες αρμοδιότητες του Δήμου, στην μεταξύ τους συμβατική σχέση, όπου αυτή υπάρχει, ή που χρησιμοποιούνται για την επικοινωνία τους με τον Δήμο, τα οποία περιλαμβάνουν ενδεικτικά στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας, δεδομένα συναλλαγών, δεδομένα υγείας, διακριτικά πρόσβασης σε διαδικτυακές εφαρμογές καθώς και οικονομικά στοιχεία που σχετίζονται με την συμμόρφωση του Δήμου προς τις έννομες συμβατικές του υποχρεώσεις.
Πηγές των δεδομένων ενδέχεται να είναι τα ίδια τα υποκείμενα, το Υπουργείο Εσωτερικών, καθώς και άλλες αρμόδιες Κρατικές Αρχές ή/και δημόσιες υπηρεσίες κατά περίπτωση.
ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΠΑΙΔΙΑ
Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ανηλίκων δεν εκτελείται, εκτός αν υφίσταται λόγος δημοσίου συμφέροντος, προηγούμενη συγκατάθεση των γονέων ή των ασκούντων τη γονική μέριμνα αυτών, ή αν άλλως ορίζεται από το νόμο.
Για τους σκοπούς της παρούσας, ανήλικα θεωρούνται τα άτομα που δεν έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους.
ΣΚΟΠΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Η συλλογή και η επεξεργασία των ανωτέρω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το Δήμο Κερατσινίου–Δραπετσώνας είναι απολύτως απαραίτητη για την εξυπηρέτηση των σκοπών και της λειτουργίας του και συγκεκριμένα:
- Για την ενάσκηση των αρμοδιοτήτων του Δήμου και την εξυπηρέτηση των σκοπών δημοσίου συμφέροντος, και δη των συμφερόντων των πολιτών.
- Για την εξέταση και τη διεκπεραίωση αιτημάτων των πολιτών ή την υποβολή καταγγελιών ή παραπόνων.
- Για την επικοινωνία του Δήμου με τον πολίτη και την ενημέρωσή του σχετικά με την πορεία της υπόθεσής του ή άλλες δράσεις του Δήμου.
- Για την εκπροσώπηση του Δήμου ενώπιον των δικαστικών και διοικητικών αρχών, καθώς και τη νομική υποστήριξη αιρετών οργάνων και υπηρεσιών του Δήμου.
- Για την τήρηση αρχείων και για στατιστικούς λόγους, όπου απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία.
- Για την καταχώρηση ληξιαρχικών γεγονότων και για την τήρηση Ληξιαρχείου και Δημοτολογίου.
- Για την άσκηση της κοινωνικής πολιτικής του Δήμου (όπως για τη λειτουργία κοινωνικού φαρμακείου, κοινωνικού παντοπωλείου, κοινωνικού συσσιτίου, για τη λειτουργία κέντρου συμβουλευτικής γυναικών, για την παροχή ιατρικών υπηρεσιών στις κοινωνικά ευπαθείς ομάδες, για παροχή προνοιακών επιδομάτων, κ.α.)
- Για εγγραφή των πολιτών σε πολιτιστικές και αθλητικές δομές του Δήμου.
- Για την είσπραξη τελών και εισφορών και λοιπών δημοσίων εσόδων, σύμφωνα με τις αρμοδιότητες του, καθώς και για την έκδοση βεβαιωτικών καταλόγων, για την εξακρίβωση ακριβούς ποσού δημοτικών φόρων, για τη βεβαίωση προστίμων και την εξέταση σχετικών προσφυγών και ενστάσεων.
- Για σκοπούς αδειοδοτήσεων σύμφωνα με τη νομοθεσία (όπως είναι η αδειοδότηση καταστημάτων – επιχειρήσεων, υπαίθριων αγορών, εμποροπανηγύρεων, βρεφονηπιακών σταθμών κ.α.).
- Για την ορθή διενέργεια διαγωνισμών, σύμφωνα με τη νομοθεσία, τη νομότυπη συλλογή προσφορών για την επιλογή των προμηθευτών, την κατά περίπτωση απευθείας ανάθεση έργου, καθώς και για την εξυπηρέτηση της συμβατικής σχέσης με τους προμηθευτές και την πληρωμή τους, σε συμμόρφωση με τις συμβατικές υποχρεώσεις του Δήμου.
- Για σκοπούς που άπτονται στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της Δημοτικής Αστυνομίας.
- Για σκοπούς πρωτοκόλλησης εγγράφων, εμπιστευτικών ή μη και την αρχειοθέτηση αυτών.
- Για σκοπούς νόμιμης λειτουργίας και έκδοσης αποφάσεων του ΔΣ (όπως π.χ. για σκοπούς τήρησης πρακτικών αποφάσεων, αποστολής προσκλήσεων για τη σύγκληση του ΔΣ κλπ.).
- Για τη διοίκηση του προσωπικού και την εν γένει διαχείριση των εργασιακών σχέσεων του Δήμου Κερατσινίου–Δραπετσώνας με το προσωπικό (τήρηση φακέλου εργαζομένου, μισθοδοσία, χορήγηση αδειών, τήρηση παρουσιολογίου κλπ.).
- Για σκοπούς που άπτονται πολεοδομικών και συναφών αρμοδιοτήτων του Δήμου.
- Για την προώθηση και ανάδειξη των δράσεων του Δήμου Κερατσινίου–Δραπετσώνας, μέσα από την φωτογράφηση και την τήρηση οπτικού υλικού των εκάστοτε διεξαχθέντων εκδηλώσεων – δραστηριοτήτων.
- Για κάθε άλλο σκοπό μη περιγραφόμενο ρητά στην παρούσα, που αφορά την παροχή υπηρεσιών προς τους Δημότες και την εν γένει ευημερία και εξυπηρέτηση αυτών, στα πλαίσια της χρηστής Διοίκησης.
ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Ως νομική βάση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εκλαμβάνεται, κατά κύριο λόγο, το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο γ’ του ΓΚΠΔ (ήτοι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του Δήμου) και το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο ε’ του ΓΚΠΔ (ήτοι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον Δήμο). Για την δε, επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εκλαμβάνεται το άρθρο 9 παρ. 2 στοιχεία β’, η’ και ι’ του ΓΚΠΔ.
Σε εξαίρετες περιπτώσεις, όπου δε συντρέχει μια εκ των άνω εκτεθέντων νόμιμων βάσεων, ο Δήμος ζητά την συγκατάθεση των υποκειμένων των δεδομένων πριν την έναρξη της επεξεργασίας και εφόσον αυτό απαιτείται. Σε αυτή την περίπτωση, τα υποκείμενα ενημερώνονται προγενεστέρως και κατάλληλα πριν να παράσχουν τη συγκατάθεσή τους, και διατηρούν πλήρη δικαιώματα, μεταξύ άλλων και ανάκλησης της συγκατάθεσης.
ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Ο Δήμος διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα για το χρονικό διάστημα, που προβλέπεται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και για όσο χρόνο υπάρχει η ανάγκη πραγματοποίησης ενεργειών, που είναι απαραίτητες για την επίτευξη του σκοπού/των σκοπών της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
- Ο Δήμος και οι αρμόδιες Διευθύνσεις/Τμήματα/Γραφεία αυτού (όπως και οι υπάλληλοί του, που ενεργούν υπό την εποπτεία του, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του και στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους), προβαίνουν στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των υποκειμένων δεδομένων αποκλειστικά για νόμιμους σκοπούς.
- Ο Δήμος χρησιμοποιεί για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τρίτους παρόχους υπηρεσιών και συνεργάτες που ενεργούν για λογαριασμό του (εκτελούντες την επεξεργασία). Οι εκτελούντες την επεξεργασία επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τις οδηγίες που λαμβάνουν από τον Δήμο και συμμορφώνονται πλήρως με τις αρχές του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και την κείμενη νομοθεσία, προκειμένου να παρέχονται οι απαραίτητες εγγυήσεις προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Web-εφαρμογή | URL | Εκτελών την Επεξεργασία |
---|---|---|
Demos365 - Εφαρμογή Διαχείρισης Αθλητισμού/Πολιτισμού | Εταιρεία «Uni Systems Μ.Α.Ε.» --Εταιρεία "Intellisoft ΕΠΕ" ως υπεργολάβος επεξεργασίας | |
Ψηφιακά Πιστοποιητικά Δήμου Κερατσινίου-Δραπετσώνας | Εταιρεία "ΤΕΣΤ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Ο.Ε." | |
Preschool - Εφαρμογή Διαχείρισης Βρεφονηπιακών/Παιδικών Σταθμών | Εταιρεία "Intellisoft ΕΠΕ" | |
Σύστημα Διαδικτυακής Οικονομικής Πληροφόρησης Συναλλασσόμενων (ΣΔΟΠΣ) | Εταιρεία «Uni Systems Μ.Α.Ε.» | |
Φόρμα Επικοινωνίας Ιστοσελίδας | Eταιρεία «Collectives Α.Ε. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» | |
Πληροφοριακό Σύστημα των Δημοτικών Βιβλιοθηκών | Εταιρεία «DATALY TECH ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε.» |
- Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των υποκειμένων κατά περίπτωση ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε κρατικά όργανα και φορείς, δικαστήρια, φορείς επίλυσης εμπορικών ή άλλων διαφορών, εποπτικές και ρυθμιστικές Αρχές, για τη συμμόρφωσή του Δήμου με την ισχύουσα νομοθεσία, στις περιπτώσεις όπου αυτό επιτρέπεται ή επιβάλλεται από τον νόμο ή από ρυθμιστική ή νομική διαδικασία ή προκειμένου να επιτευχθεί η υπεράσπιση συμφερόντων, δικαιωμάτων του Δήμου.
- Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των υποκειμένων δεν διαβιβάζονται εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης και δεν χρησιμοποιούνται, δεν πωλούνται ούτε κοινοποιούνται καθ’ οιονδήποτε άλλο τρόπο σε τρίτους για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης.
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Ο Δήμος έχει λάβει τα εύλογα οργανωτικά και τεχνικά μέσα για να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει σε σχέση με τους σκοπούς και τις υπηρεσίες του και ιδίως τυχόν προσωπικά δεδομένα ειδικής κατηγορίας (ευαίσθητα) που τυγχάνουν συλλογής. Οι εκτελούντες την επεξεργασία ακολουθούν διεθνή πρότυπα και πρακτικές προκειμένου να εξασφαλίσουν την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και την κρυπτογράφηση των δεδομένων. Ωστόσο, παρόλο που λαμβάνονται εύλογα μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, η ασφάλεια δεν μπορεί να είναι απολύτως εγγυημένη έναντι όλων των ψηφιακών απειλών.
Η τήρηση σε φυσικό αρχείο πρωτοτύπων ή αντιγράφων εγγράφων που περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων, γίνεται κατά τρόπο που εξασφαλίζει την ασφάλειά τους τόσο από πρόσβαση χωρίς εξουσιοδότηση (λ.χ. κλείδωμα, σύστημα συναγερμού, διαβίβαση σε σφραγισμένο φάκελο, διαβάθμιση εμπιστευτικότητας), όσο και από φθορά ή καταστροφή (λ.χ. σύστημα πυροπροστασίας, φύλαξη σε ερμάρια μη προσβάσιμα σε τυχόν πλημμύρα).
ΑΡΧΕΙΟ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Ο Δήμος Κερατσινίου -Δραπετσώνας τηρεί αρχείο των δραστηριοτήτων επεξεργασίας για τις οποίες είναι υπεύθυνος. Το εν λόγω αρχείο περιλαμβάνει όλες τις ακόλουθες πληροφορίες:
- το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου επεξεργασίας, του εκπροσώπου του υπευθύνου επεξεργασίας και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων,
- τους σκοπούς της επεξεργασίας,
- περιγραφή των κατηγοριών υποκειμένων των δεδομένων και των κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,
- τις κατηγορίες αποδεκτών στους οποίους πρόκειται να γνωστοποιηθούν ή γνωστοποιήθηκαν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, περιλαμβανομένων των αποδεκτών σε τρίτες χώρες ή διεθνείς Οργανισμούς,
- όπου συντρέχει περίπτωση, τις διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό, συμπεριλαμβανομένων του προσδιορισμού της εν λόγω τρίτης χώρας ή του διεθνούς Οργανισμού και, σε περίπτωση διαβιβάσεων που αναφέρονται στο άρθρο 49 παράγραφος 1 δεύτερο εδάφιο, της τεκμηρίωσης των κατάλληλων εγγυήσεων,
- όπου είναι δυνατό, τις προβλεπόμενες προθεσμίες διαγραφής των διαφόρων κατηγοριών δεδομένων,
- όπου είναι δυνατό, γενική περιγραφή των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας που αναφέρονται στο άρθρο 32 παράγραφος
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Ο Δήμος Κερατσινίου - Δραπετσώνας φροντίζει, ώστε τα υποκείμενα των δεδομένων να μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματα που τους αναγνωρίζει η νομοθεσία αναφορικά με τη συλλογή και την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Ειδικότερα, τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα:
- Να ζητήσουν ενημέρωση (άρθρα 12-14 ΓΚΠΔ) για τα προσωπικά τους δεδομένα που τηρούνται από τον Δήμο.
- Να ζητήσουν πρόσβαση στα προσωπικά τους δεδομένα (άρθρο 15 ΓΚΠΔ). Να αιτηθούν να λάβουν αντίγραφο των προσωπικών τους δεδομένων που τηρούνται και να ελέγξουν τη νομιμότητα της εν λόγω επεξεργασίας.
- Να ζητήσουν τη διόρθωση των προσωπικών τους δεδομένων (άρθρο 16 ΓΚΠΔ). Να αιτηθούν την επαλήθευση της ακρίβειας των δεδομένων που τηρούνται και εφόσον αυτά διαπιστωθούν ελλιπή ή ανακριβή να προσκομίσουν διορθωμένα.
- Να ζητήσουν τη διαγραφή των προσωπικών τους δεδομένων (άρθρο 17 ΓΚΠΔ). Να αιτηθούν να διαγραφούν ή να αφαιρεθούν προσωπικά δεδομένα, εφόσον η διατήρηση αυτών δεν στηρίζεται σε οποιαδήποτε νόμιμη βάση ή έννομο συμφέρον.
- Να ζητήσουν περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων (άρθρο 18 ΓΚΠΔ).
- Να ζητήσουν τη φορητότητα/ διαβίβαση των προσωπικών τους δεδομένων στα ίδια τα υποκείμενα δεδομένων ή/και σε τρίτους (άρθρο 20 ΓΚΠΔ). Στην περίπτωση αυτή θα παρασχεθούν στα υποκείμενα των δεδομένων ή σε τρίτο που έχουν επιλέξει τα προσωπικά τους δεδομένα σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη, αναγνώσιμη μηχανικά μορφή. Η ικανοποίηση του δικαιώματος αυτού είναι δυνατή μόνο σε αυτοματοποιημένες επεξεργασίες.
- Να ζητήσουν εναντίωση στην επεξεργασία προσωπικών τους δεδομένων από το Δήμο (άρθρο 21 ΓΚΠΔ), υπό την προϋπόθεση ότι δεν θίγεται το δημόσιο συμφέρον.
Για την άσκηση των ως άνω αναφερόμενων και περιγραφόμενων δικαιωμάτων, τα υποκείμενα δεδομένων μπορούν να επικοινωνήσουν με Δήμο στο email .
Παράλληλα, για οποιοδήποτε παράπονο αναφορικά με ζητήματα προστασίας προσωπικών δεδομένων, τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να απευθυνθούν στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα μέσω του υπερσύνδεσμου: www.dpa.gr.
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Ο Δήμος Κερατσινίου - Δραπετσώνας με βάση την εκάστοτε ισχύουσα πολιτική για την προστασία δεδομένων και στο πλαίσιο του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου δύναται να αναθεωρήσει ή τροποποιήσει την υπάρχουσα πολιτική, ανακοινώνοντας την επικαιροποιημένη έκδοση στην διαδικτυακή πύλη του Δήμου (https://keratsini-drapetsona.gr/).